Datenschutz und Schweigepflicht
Unsere sämtlichen Tätigkeiten für Sie unterliegen der gesetzlichen Schweigepflicht. Ohne Ihre audrückliche Einwilligung dürfen wir noch nicht einmal die Mandatsübernahme bestätigen, d.h. niemand außer Ihnen selbst erfährt etwas über unsere Geschäftsbeziehung.
Webseite
Beim Aufruf dieser Webseite werden vom Webserver keinerlei personenbezogene oder -beziehbare Daten erhoben, da dies zum Ausliefern der statischen Inhalte nicht erforderlich ist.
Insbesondere wird Ihre IP-Adresse nicht durch unseren Webserver gespeichert und es werden keine Cookies von uns gesetzt.
E-Mails enthalten prinzipbedingt personenbezogene und insbesondere im Bereich der Steuerberatung auch sehr vertrauliche Daten. Da wir auf Datenschutz und Vertraulichkeit großen Wert legen, arbeiten wir nur mit ausgewählten Dienstleistern aus Deutschland zusammen, die sich ebenfalls zu diesen Werten bekennen.
E-Mails sind, solange sie nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt sind, für alle an der Kommunikation beteiligten Unternehmen bzw. Institutionen lesbar, also mindestens für die von Ihnen und von uns jeweils bestimmten technischen Betreiber der Mailadresse (“Mail Exchanger”, MX).
Wenn Sie mit uns per E-Mail Kontakt aufnehmen, werten wir dies daher als implizite Erklärung, dass Sie dem von Ihnen diesen Kommunikationsweg auch für Antworten verwenden zu dürfen, sofern Sie uns nichts anderes mitteilen.
Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, wird diese von dem von Ihnen gewählten technischen Betreiber Ihrer E-Mail-Adresse mit dem SMTP-Verfahren an unseren Auftragsverarbeiter, die Heinlein Support GmbH (“mailbox.org”) übermittelt, dort auf Viren und Spam geprüft und (erfolgreiche Prüfung vorausgesetzt) anschließend für uns gespeichert und vorgehalten.
Die Mailserver von mailbox.org unterstützen eine gesicherte und vertrauliche Zustellung mit Transportverschlüsselung (TLS). Damit diese tatsächlich verwendet werden kann, muss auch der von Ihnen verwendete Mailserver diese Verschlüsselung unterstützen. Kontaktieren Sie bei Fragen hierzu gegebenfalls den Betreiber Ihres (Absender-)Mailservers (MX).
Im Rahmen der SMTP-Zustellung werden folgende Daten durch mailbox.org erhoben bzw. verarbeitet (Quelle: Datenschutzerklärung von mailbox.org):
- Gespeicherte Daten: Absender, Empfänger, Message-ID und Größe einer versandten oder empfangenen E-Mail. Teile des Inhalts oder der Betreff einer E-Mail werden in diesem Zusammenhang nicht gespeichert.
- Zweck: Nachprüfbarkeit, dass die uns anvertrauten E-Mails richtig zugestellt/empfangen wurden, falls User den Verlust einer E-Mail beklagen und Schutz vor Missbrauch.
- Löschfrist: nach 7 Tagen.
- Zugriff durch: Systemadministration, Support/Helpdesk
Wenn wir Ihnen eine E-Mail schreiben, signieren wir diese stets digital mit dem S/MIME-Verfahren, damit Sie sich sicher sein können, dass der Inhalt wirklich von uns stammt und seit dem Absenden nicht verändert wurde. Diese Signatur wird als Dateianhang mit den Namen smime.p7s gemeinsam mit der E-Mail übermittelt. Sofern der von Ihnen eingesetzte Mailclient mit dem S/MIME-Standard kompatibel ist, wird er die in diesem Dateianhang enthaltene Signatur prüfen und Ihnen anstelle des Dateianhangs das Ergebnis der Integritätsprüfung darstellen, beispielsweise als ungebrochenes Siegel.
Wenn Sie Ende-zu-Ende-verschlüsselt mit uns kommunizieren möchten, benötigen Sie ebenfalls ein gültiges S/MIME-Zertifikat.